Gérez vos projets de façon simple, efficace et abordable

ACE PROJECT est un outil de gestion de projet facile à utiliser et très ergonomique. Il vous permettra en toute sécurité de gérer l’ensemble de vos projets.
Si vous recherchez une solution efficace et à moindre coût, ACE PROJECT est fait pour vous. Découvrez une solution unique qui offre une alternative efficace aux systèmes très coûteux existant sur le marché.

ACE PROJECT offre un très grand nombre de fonctionnalités :

• La gestion simultanée de plusieurs projets et utilisateurs à la fois
• La gestion des timings et des charges de travail
• L’organisation des tâches simples et des tâches interdépendantes
• L’établissement de statistiques et de rapports détaillés

Description technique

Gérez tous vos projets

AceProject est une boîte à outil qui aide les entreprises à gérer plusieurs projets à l’intérieur du même compte. Chaque projet peut avoir sa propre structure. Ceci permet d’avoir plusieurs types de projets, qui se gèrent différemment, à partir du même endroit. De plus, les projets peuvent être copiés ou transformés en gabarits à utiliser plus tard.

Gérez toutes vos ressources

AceProject vous permet de gérer plusieurs utilisateurs à l’intérieur d’un seul compte. Les utilisateurs peuvent être vos employés, vos sous-contractants, vos clients, des télétravailleurs ou encore des employés travaillant dans d’autres succursales. Ces utilisateurs peuvent accéder à votre compte simultanément, de n’importe où, n’importe quand, selon leurs droits d’accès.

Gérez toutes vos tâches

Il peut s’avérer laborieux de gérer plusieurs tâches si les gestionnaires de projets ne possèdent pas les bons outils. C’est pourquoi nous avons bâti un système qui fournit un éventail de caractéristiques pour chaque tâche. Faites le suivi de vos tâches facilement grâce à des rapports et des filtres sophistiqués. Trouvez la tâche que vous cherchez en quelques secondes, sans problème.

Créez des dépendances de tâches

Les projets complexes requièrent de la structure. C’est pourquoi nous considérons les dépendances de tâches comme une partie essentielle de tout logiciel de gestion de projets. Dans la plupart des projets, certaines tâches ne peuvent pas commencer tant qu’une autre tâche n’est pas terminée. Ceci peut s'avérer difficile à gérer lorsque les projets sont d'envergure et contiennent plusieurs tâches qui dépendent de l'accomplissement d’autres tâches.

Consultez des statistiques et rapports

Nous croyons qu’un suivi efficace de l’information est nécessaire pour tous les gestionnaires de projets. Les statistiques et les rapports, deux spécialités de AceProject, permettent aux administrateurs de faire le suivi des activités se déroulant dans leur organisation et de choisir la façon de présenter les données.

Produisez des diagrammes de Gantt

Alors que certains gestionnaires de projets préfèrent des rapports basés sur Excel, d’autres préfèrent des graphiques. Le diagramme de Gantt est un support extraordinaire pour visualiser l'état d'avancement des projets et des tâches, comparativement aux rapports en tableaux qui requièrent une analyse plus exhaustive.

Consultez des calendriers

Les calendriers constituent la meilleure façon de voir les dates-butoir dans AceProject. Alors que les rapports organisent des données de façon spécifique et que les diagrammes de Gantt affichent l'état d'avancement du projet, le calendrier place toutes les tâches dans un affichage similaire à un agenda, par semaine ou par mois. De plus, toutes les tâches peuvent être ouvertes à partir du calendrier.

Évaluez la charge de travail

Le rapport de charge de travail affiche le nombre d’heures assignées à chaque utilisateur, sur une base quotidienne. Cela permet aux administrateurs de savoir si un utilisateur est surchargé ou sous-utilisé. Ainsi, la charge de travail peut être redistribuée adéquatement.

Octroyez des droits d’accès

Tous les employés dans une organisation ont des rôles différents, ce qui nécessite l'octroi de droits d'accès propres à chacun. Certains utilisateurs peuvent avoir des droits d'accès qui varient d'un projet à l'autre alors que les administrateurs ont le plein contrôle sur toutes les données du système.

Recevez des notifications par courriel

Notre système de notification par courriel est l’une des caractéristiques les plus populaires de AceProject. Ce système vous tient informé des activités auxquelles vous participez, sans avoir à être connecté à AceProject 24 heures par jour, 7 jours par semaine. Vous n’avez qu’à consulter les notifications par courriel pour connaître les changements.

Importez vos données

Gagnez du temps en important vos données dans AceProject, spécialement si vous utilisez un autre système et planifiez de migrer vers AceProject. Les profils utilisateurs et les tâches s’importent dans AceProject rapidement et facilement, en une seule étape. Notre module d’importation vous permet d’ajouter des utilisateurs et tâches exportés d’un autre système en format CSV.

Exportez vos données

Étant donné que chaque personne a des besoins différents, nous croyons qu’il est nécessaire que chacun puisse définir ses options dans AceProject en conséquence. Par exemple, chaque utilisateur peut choisir son fuseau horaire et format de date, et définir le nombre de tâches affichées par page. Ceci permet à chaque utilisateur de voir ses données à sa façon en plus d'améliorer l'expérience utilisateur.

Personnalisez vos rapports de tâches

Bien qu’AceProject contienne plusieurs rapports, nous avons développé un outil qui vous permet de bâtir vos propres rapports. Il s'agit de notre fonctionnalité de rapports personnalisés.

Configurez vos préférences

Rares sont les projets qui ne requièrent pas de documentation. Au lieu d’envoyer les documents par courriel à plusieurs destinataires, téléchargez-les simplement sur vos tâches et projets. De cette façon, tous les utilisateurs assignés peuvent télécharger les documents lorsqu'ils en ont besoin, peu importe où ils se trouvent.

Recevez des rappels de tâches

Pour qu’un projet ait du succès, il faut éviter les délais. Si vous gérez plusieurs tâches simultanément, il est possible qu'une d'entre elles vous échappe. C’est pourquoi vous pouvez configurer AceProject pour qu'il vous avise par courriel lorsque la date d'échéance de vos tâches assignées approchent ou sont passées.

Projetez votre image corporative

Plusieurs organisations utilisent AceProject pour collaborer avec des ressources externes comme des clients ou des sous-contractants. Encore mieux, certains de nos clients utilisent AceProject comme extranet. Afin d’être conformes à leur image corporative, ces clients utilisent la fonctionnalité de personnalisation de l’image corporative.

Démonstration

Pour en savoir plus ou pour voir une démonstration, remplissez notre formulaire en ligne en indiquant vos coordonnées et nous prendrons contact avec vous dans les meilleurs délais.
Ou contactez-nous directement au 04.91.05.50.55