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Mutualisez vos compétences

Les savoirs cruciaux, ceux qui donnent du sens aux chiffres et conduisent à la bonne décision, sont souvent difficiles à localiser, redondants et contradictoires, dispersés et fragmentés...

Agora™ est un outil basé sur une approche originale validée et reconnue par des experts , le « Hub des connaissances ». La technologie Agora™ vous permet de transformer les savoirs en connaissances utiles qui aident à résoudre les problèmes, améliorent votre compétitivité et produisent de la valeur.

Agora™ surpasse tous les outils Internet/Extranet existants pour :

  • Localiser rapidement l'information pertinente.
  • Identifier facilement les experts.
  • Bénéficier des compétences et des savoirs-faire de ses homologues.
  • Valoriser les talents individuels.
  • Fonctionner en mode collaboratif.
  • Créer la mémoire collective de l'organisation.
  • Animer un réseau et ses acteurs.
  • Réguler et piloter son marché des connaissances.

Agora™ est unique car il réunit un ensemble complet et cohérent de services qui communiquent entre eux.

Description technique

Agora donne des moyens efficaces pour appliquer une politique de gestion des connaissances qui améliore la compétitivité.

  • La possibilité de créer un "écosystème" constitué de cellules non cloisonnées- ce qui constitue l’organisation la plus favorable aux coopérations intellectuelles et à l’innovation.
  • La mise en relation entre un acteur et des homologues qui peuvent enrichir ses compétences et ses propres expériences sans qu’a priori il les connaisse.
  • L’augmentation qualitative et quantitative des interactions.
  • La capitalisation dynamique des savoirs, des savoir-faire et des retours d’expérience.
  • La valorisation des talents et des résultats avec des services d’évaluation aux niveaux individuel et collectif.
  • Le contrôle et l’amélioration du fonctionnement en réseau grâce à des outils d’animation, d’observation et d’analyse.
 
Agorapermet par exemple de :
  • Organiser des profils de droits d’accès aux services et aux données qui reflètent exactement le rôle et la mission des acteurs.
  • Créer une mémoire collective qui s’enrichit automatiquement à chaque production validée.
  • Interroger, donner son avis, partager, s'exprimer, annoter, actualiser, bâtir son propre système de classement, gérer son propre système de veille…
  • Localiser rapidement l’information utile grâce à une
  • ergonomie et des services de recherche qui minimisent le
  • nombre de clics.
  • Dresser la cartographie des expertises fortes et faibles d’un
  • réseau ou celle des centres d’intérêt de ses participants.

Une plate-forme Agora constitue un outil majeur de productivité car elle :

  • Automatise les processus d’échanges :
  • le push d’informations vers la bonne personne et au bon moment ;
  • le pull de la bonne information en fonction de ses centres d’intérêt et de ses préoccupations du moment.
  • Facilite la localisation du savoir utile avec :
  • Des annuaires alphabétique et d’experts.
  • Des bases de connaissances thématiques.
  • Des outils de recherche puissants et complémentaires.
  • Aide à lutter contre l’infobésité par :
  • La qualification et le filtrage de l’information pertinente.
  • La plus grande capacité à se concentrer sur les savoirs
    stratégiques.
  • La distribution de la prise de décision en fonction du rôle
    et des missions des utilisateurs.
  • L’aide au management grâce à des tableaux de bord, des indicateurs et autres services de monitoring des compétences et du réseau.

Agora fait gagner du temps en permettant par exemple de :

  • Supprimer les tâches chronophages de création puis de mise
  • à jour des listes de diffusion.
  • Soumettre une question à tous les spécialistes concernés
  • par son sujet – et rien que ceux-là – en un seul clic.

Agora intègre des services familiers pour la majorité des utilisateurs professionnels :

  • Accès après authentification (site Extranet/Intranet).
  • Messagerie électronique.
  • Moteur de recherche.
  • Gestion de notifications et d’alertes mails.
  • Gestion de droits et de profils…

Elle les perfectionne également. Il en est ainsi des services de recherche qui offrent plusieurs modes de travail utilisables simultanément :

  • Full Text :Recherche en texte libre, avec des opérations booléennes,

par champ, par pertinence… dans les informations saisies etdans les fichiers attachés aux formats pdf, XML, Ms Word,Ms Excel, Ms PowerPoint, HTML, PS…

  • Taxinomie : Recherche guidée dans les bases de données à l’aide d’une

arborescence de domaines/thèmes hiérarchisés.

  • Tags : Recherche à partir de mots-clefs que les utilisateurs définissent eux-mêmes au fur et à mesure de l’usage de la plate-forme.
  • Type de savoir : Recherche en fonction de la nature de l’information:spécialité, document, question, réponse, annotation…

Des services de haut niveau pour assurer la sécurité de ses plates-formes et de leurs données :

  • Cryptages :
  • Des communications sur le protocole HTTPS avec contrôle d’authentification, contrôle d’intégrité...
  • Des mots de passe utilisateur.
  • Contrôles applicatifs intégrés :
  • Contrôles d'authentification et des mots de passe.
  • Pages dynamiques contrôlant les actions possibles selon les rôles et le niveau d'autorisation (droits).
  • Déconnexion automatique (time-out).
  • Historique et origines des tentatives d'authentification.
  • Contrôle des adresses de messagerie électronique…

Agora utilise des technologies testées et à la pointe de l’Internet professionnel :

  • Son architecture et ses logiciels sont conformes aux standards soutenus par les grands acteurs del’informatique : J2EE, Java, EJB, SQL, XML, HTML…
  • Dans sa version de base, elle fonctionne avec des composants libres connus, maintenus et éprouvés : serveur Web Apache, serveur d’application et conteneurs EJB Jonas...
  • La pérennité des bases de connaissances est assurée par leur stockage au format XML, standard massivement utilisé dès qu’il est question d'échange et de partage de contenus.

 

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